Kısa cevap: e-Defter beratı, yevmiye ve kebir defterinin o dönem için Gelir İdaresi'ne iletildiğini gösteren imzalı özettir. Berat, KDV veya geçici vergi beyannamesinin yerine geçmez. Aylık yüklemede Temmuz 2026 beratı, gelir vergisi mükellefinde 10 Kasım 2026'ya, diğer mükelleflerde 16 Kasım 2026'ya kadardır. Diğer ayların günü, o ayın Gelir İdaresi takviminden okunur.
Ankara'da ayı kapatan dosyada berat, beyannameyle aynı zarfa konup unutulur. İkisi ayrı iştir. Fatura ve arşiv belgesi kayda girer. Defter, o kayıtlardan oluşur. Berat, defterin iletildiğini bildirir. Beyanname ise verginin hesabını Kuruma ayrıca söyler. Bu ayrım, aylık vergi takvimi yazısında da durur.
Berat hangi defteri iletir?
e-Defter uygulamasında tutulan iki defter yevmiye ve kebirdir. Yevmiye, kayıtların tarih sırasıdır. Kebir, aynı kayıtların hesaplara dağılmış halidir. Berat, bu defterlerin ilgili dönem için oluşturulduğunu ve değişmeden iletildiğini gösteren dosyadır. Beratın yüklenmesi, defteri kâğıda basma zorunluluğunun yerine geçer. Yüklenmeyen berat, o dönemin defterinin iletilmediği anlamına gelir.
Defter, elektronik faturalardan ve diğer belgelerden beslenir. Belge türünün e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğu, beratın gününü değiştirmez. Belge ayrımı e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazısındadır. Mal sevkiyatının ayrıca e-İrsaliye isteyip istemediği de ayrı bir sorudur. O soru e-İrsaliye rehberindedir.
| İş | Ne işe yarar | Neyin yerine geçmez |
|---|---|---|
| Yevmiye | Kayıtları tarih sırasıyla tutar | Beyanname |
| Kebir | Aynı kayıtları hesaplara dağıtır | Beyanname |
| Berat | Defterin o dönem iletildiğini gösterir | KDV, muhtasar, geçici vergi |
| Beyanname | Verginin hesabını bildirir | Defter beratı |
Temmuz 2026 beratı hangi güne kadar?
Yükleme tercihi ikiye ayrılır. Aylık yükleme ile geçici vergi dönemi bazında yükleme aynı güne düşmez. Bu yüzden berat günü tek bir rakama indirilemez. Gelir İdaresi'nin o ay yayımladığı takvim asıl kaynaktır. Süre uzatması varsa sirkülerde yazar.
Aylık yükleme tercihinde, 2026 takviminde yer alan Temmuz beratı için günler şöyledir. Gelir vergisi mükelleflerinde son gün 10 Kasım 2026'dır. Diğer mükelleflerde son gün 16 Kasım 2026'dır. Bu iki gün, üçüncü dönem geçici vergisinin 17 Kasım gününden ayrıdır. Geçici vergi beyannamesi verilmiş olsa da Temmuz beratı ayrıca yüklenir. Dönemin kendisi 3. dönem geçici vergi yazısındadır.
Ağustos, Eylül ve sonraki aylar bu yazıda tek tek uydurulmaz. Her ayın berat günü, o ayın takviminden okunur. Ay kapanırken bakılan liste, beratın yanında KDV'nin 28'ini ve muhtasarın 26'sını da taşır. Üçü aynı gün değildir.
Ay kapanırken hangi sıra bozulur?
Berattan önce kayıt kapanır. Eksiği olan fiş, berat yüklendikten sonra “nasıl olsa düzeltiriz” diye bekletilirse defter ile beyanname ayrışır. Düzeltme, hem defterde hem beyannamede ayrıca iş ister. Aylık klasörün sırası aylık muhasebe belge listesi yazısındadır.
E-ticaret dosyasında pazaryeri komisyonu ve iade, dönem kesimine girmemişse kâr şişkin görünür. Berat, şişkin kârı kendiliğinden düzeltmez. Hakedişin belgeyle eşleşmesi pazaryeri hakediş mutabakatı yazısındadır. Motokurye ve serbest meslek dosyasında da gider fişi ay kapandıktan sonra gelirse aynı ayrım doğar.
Geçişin kendisi, ilk berat gününden önce biter. Mali mühür veya elektronik imza, entegratör ya da portal seçimi ve defterin oluşturulması bu hazırlıktır. Zorunluluk haddi ciroya, faaliyete ve dönemsel düzenlemeye bağlıdır. Had ezberlenmez. Güncel kapsam, geçişten önce mali müşavirle ve Gelir İdaresi duyurusuyla teyit edilir. Kapsam dışı işletme de isteğe bağlı geçebilir. Hizmetin kurulum tarafı e-Dönüşüm sayfasındadır. Aylık izleme ise muhasebe ve defter tutma ile aynı takvime bağlanır.
Yüklenen berat sonradan değişir mi?
Berat, o anki defterin özetidir. Yüklendikten sonra fiş eklemek, eski beratı kendiliğinden güncellemez. Düzeltme, yeni bir defter oluşturmayı ve yeni bir beratı ister. Beyanname de ayrıca düzeltilir. “Beratı yükledik, fişi yarına bırakalım” cümlesi ayı kapatmaz. Fiş, yüklemeden önce klasöre girer.
İmza veya mali mühür, beratın ait olduğu dönemin defteriyle uyumlu olmalıdır. Uyumsuz imza, dosyayı yüklenmiş saydırmaz. Entegratör ekranındaki gönderildi işareti, Gelir İdaresi'nin kabul kaydıyla aynı şey değildir. Kabul, beratın o dönem için iletildiğini gösterir. Ekran görüntüsü kabulün yerine geçmez. Kabul kaydı, beyanname alındısının da yerine geçmez. İkisi ayrı indirilir ve aynı klasöre konur.
Geçici vergi dönemi bazında yükleyen dosyada, aylık 10 Kasım ve 16 Kasım günleri esas alınmaz. O dosyanın günü, dönemin Gelir İdaresi takvimindedir. Aylık yükleyen dosyada ise Temmuz için bu iki günden mükellefiyet türüne uyanı geçerlidir. Tercih, yıl içinde sessizce değişmiş sayılmaz. Değiştiyse yeni tercih, sonraki beratın gününü belirler ve dosyaya yazılır.
Sık yapılan hatalar
- Beratı KDV beyannamesinin yerine koymak.
- Temmuz beratını 17 Kasım geçici vergi günü sanmak.
- Aylık yükleme ile dönemsel yüklemenin gününü aynı saymak.
- Eksik fişle beratı yükleyip düzeltmeyi sonraki aya bırakmak.
- Zorunluluk haddini eski bir yazıdan ezberlemek.
- Entegratör değişince eski berat arşivine erişimi kapatmak.
Saklama, kâğıt defterdeki süre mantığıyla elektronik ortamda da devam eder. Berat dosyası, istendiğinde bütünlüğü bozulmadan ibraz edilir. Özel entegratör kullanılıyorsa saklama kapsamı sözleşmede okunur. Portal kullanılıyorsa yedek, işletmenin kendi düzenindedir. Sağlayıcı değişince eski dönemlerin indirilebilir kalması, yeni dönemin beratı kadar iştir.
Ankara'daki dosyada berat günü, beyanname gününün yanına ayrı bir satır olarak yazılır. Çankaya, Yenimahalle, Keçiören veya Etimesgut'taki iş yerinin defteri de aynı Gelir İdaresi takvimine girer. İlçe, berat gününü değiştirmez. Değiştiren, yükleme tercihi ve mükellefiyet türüdür.
Sık sorulan sorular
Berat beyannamenin yerine geçer mi?
Geçmez. Berat, yevmiye ve kebirin o dönem iletildiğini gösterir. KDV, muhtasar ve geçici vergi ayrıca beyan edilir.
Temmuz 2026 beratı ne zaman yüklenir?
Aylık yüklemede gelir vergisi mükellefi için 10 Kasım 2026, diğer mükellefler için 16 Kasım 2026. Dönemsel yüklemenin günü farklıdır ve o ayın takviminden okunur.
Her ayın berat günü aynı mı?
Hayır. Gün, yükleme tercihine ve Gelir İdaresi'nin o ayki takvimine göre değişir. Süre uzatması sirkülerde yazar.
e-Fatura kesmek e-Defter yükümlülüğü mü doğurur?
Kendiliğinden doğurmaz. e-Defter kapsamı ayrı duyurulur. Hadler dönemseldir ve geçişten önce teyit edilir.
Eksik fişle berat yüklenir mi?
Yüklenen berat, o anki defteri iletir. Eksik fiş sonradan hem defteri hem beyannameyi düzeltme işine sokar. Fiş, kapanıştan önce klasöre girer.
Berat dosyası saklanır mı?
Saklanır. Elektronik ortamda, bütünlüğü bozulmadan ve istendiğinde ibraz edilecek şekilde tutulur. Entegratör değişse de eski dönemlere erişim kapanmamalıdır.
Sonuç
e-Defter beratı, yevmiye ve kebirin iletildiğini gösterir. KDV'nin, muhtasarın ve geçici verginin yerine geçmez. Aylık yüklemede Temmuz 2026 beratı gelir vergisi mükellefinde 10 Kasım, diğerlerinde 16 Kasım'dır. Başka aylar, o ayın Gelir İdaresi takviminden okunur.
Ankara Muhasebeci olarak Kızılay ofisimizden beratı, beyanname gününün yanına ayrı satır diye yazarız. Kendi döneminizi konuşmak için e-Dönüşüm sayfasına bakabilir veya bize yazabilirsiniz.
