Ankara Şirket Kuruluşu: Gerekli Belgeler

Kısa cevap: Ankara'da limited veya anonim şirket kurmak için ortakların kimlik bilgileri, MERSİS üzerinden hazırlanan ana sözleşme, kurucu ve müdürlere ait imza beyannameleri, sermaye ve Rekabet Kurumu payı ödemelerine ilişkin dekontlar ile iş yeri adresini gösteren kira sözleşmesi ya da tapu gerekir. Başvuru Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yapılır; tescilin ardından vergi dairesi yoklaması, e-Tebligat ve SGK kayıtları tamamlanır.

Şirket kuruluşu, doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç gün içinde tamamlanabilen bir süreçtir. Gecikmelerin büyük kısmı ise eksik ya da hatalı belgeden kaynaklanır. Bu rehberde, Ankara Muhasebeci olarak kuruluş dosyası hazırlarken kullandığımız kontrol listesini, şirket türlerine göre farklılıkları ve tescil sonrası adımları bir araya getirdik.

Önce karar: Hangi şirket türü?

Belge listesi, kuracağınız şirket türüne göre değişir. En sık tercih edilen türler limited şirket ve anonim şirkettir; tek kişilik ticari faaliyet için ise şahıs işletmesi kurulur. Şahıs işletmesi ile limited şirket arasındaki farkları şahıs şirketi mi limited şirket mi yazımızda karşılaştırdık; şahıs işletmesi kuruluşunu ise şahıs şirketi nasıl kurulur rehberimizde ayrıca anlattık.

Tutarlar ve oranlar mevzuat değişikliklerine bağlıdır; başvuru öncesinde güncel değerlerin teyit edilmesi gerekir.

Şirket kuruluşu için gerekli belgeler

Limited ve anonim şirket kuruluşunda istenen temel belgeler şunlardır:

• Kimlik bilgileri: Ortakların ve yetkililerin T.C. kimlik numaraları; yabancı ortaklar için pasaport ve potansiyel vergi numarası.
• Ana sözleşme: MERSİS üzerinden hazırlanır; unvan, adres, faaliyet konusu, sermaye ve yönetim bilgilerini içerir.
• İmza beyannamesi: Şirketi temsile yetkili kişilerin imza örneği; ticaret sicili müdürlüğünde veya noterde düzenlenir.
• Kuruluş beyanı ve taahhütnameler: Şirket türüne göre ticaret sicilinin istediği beyanlar.
• Rekabet Kurumu payı dekontu: Sermaye üzerinden hesaplanan payın bankaya yatırıldığını gösterir.
• Sermaye blokajı (anonim şirket): Nakdi sermayenin tescilden önce ödenmesi gereken kısmına ilişkin banka yazısı.
• Adres belgesi: İş yerine ait kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi.
• Müdür veya yönetim kurulu kararı: Ortak olmayan müdür atanacaksa kabul beyanı.

Adım adım kuruluş süreci

Ankara'da şirket kuruluşu genel olarak aşağıdaki sırayla ilerler. Her adımın süresi, belgelerin hazırlanma hızına ve ticaret sicilindeki yoğunluğa göre değişir.

1. Tür, unvan ve faaliyet konusu: Şirket türü seçilir, unvanın kullanılabilirliği kontrol edilir ve faaliyet konuları belirlenir.
2. MERSİS başvurusu: Ana sözleşme ve kuruluş bilgileri MERSİS üzerinden girilir.
3. Sermaye ve Rekabet Kurumu payı: Gerekli ödemeler bankaya yatırılır.
4. Tescil: Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde imzalar atılır, belgeler teslim edilir ve tescil tamamlanır.
5. Vergi ve SGK: Vergi dairesi yoklaması yapılır, e-Tebligat adresi oluşturulur, personel çalıştırılacaksa SGK iş yeri kaydı açılır.

Ana sözleşmede nelere dikkat edilmeli?

Ana sözleşme, şirketin anayasası niteliğindedir ve kuruluştan sonra yapılacak her değişiklik ayrı bir tescil işlemi gerektirir. Bu nedenle hazırlık aşamasında şu noktaların üzerinde durulmalıdır:

• Faaliyet konusu: Bugün yaptığınız işle birlikte yakın gelecekte yapmayı planladığınız faaliyetler de kapsanmalıdır.
• Temsil ve yetki: Şirketi kimin, hangi işlemlerde tek başına veya müştereken temsil edeceği açıkça yazılmalıdır.
• Sermaye ve pay dağılımı: Ortakların payları ve ödeme takvimi netleştirilmelidir.
• Merkez adresi: Ankara içinde ilçe değişikliği bile tescil gerektirebileceği için adres dikkatle seçilmelidir.

MERSİS'in sunduğu standart şablon çoğu şirket için yeterlidir; ortaklar arası özel düzenlemeler gerekiyorsa ana sözleşmeye eklenebilir. Kâr payı dağıtımı, pay devri kısıtlamaları ve ortaklıktan çıkma gibi konuların baştan yazılması, ileride ortaklar arasında doğabilecek anlaşmazlıkları önler.

Tescil sonrası yapılması gerekenler

Ticaret siciline tescil, şirketin hukuken doğduğu andır; ancak faaliyete başlamak için birkaç adım daha gerekir:

• Vergi dairesi yoklaması: Tescil bilgisi vergi dairesine iletilir; yoklama sonrası vergi levhası internet üzerinden alınabilir.
• e-Tebligat: Kurumlar vergisi mükellefleri için elektronik tebligat adresi zorunludur.
• Banka hesabı: Şirket adına ticari hesap açılır; limited şirkette sermaye bu hesaba yatırılabilir.
• e-Fatura ve e-Defter: Faaliyet ve yükümlülüğe göre e-Dönüşüm geçişi planlanır. Ayrıntılar için e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazımıza bakabilirsiniz.
• SGK: İlk personel öncesinde iş yeri tescili yapılır. İlk personel için SGK ve bordro kontrol listesi bu aşamada yol gösterir.

Kuruluş maliyetini oluşturan kalemler

Şirket kuruluşunun toplam maliyeti tek bir rakamdan oluşmaz; birkaç farklı kalemin toplamıdır. Tutarlar her yıl güncellendiği ve şirketin sermayesine göre değiştiği için burada rakam vermiyoruz. Bütçe planlarken şu kalemleri hesaba katmanız yeterlidir:

• Ticaret sicili ve tescil harçları: Tescil ve ilan işlemleri için ödenen resmi ücretler.
• Rekabet Kurumu payı: Sermaye üzerinden kanunda öngörülen oranda hesaplanır.
• Noter ve imza beyannamesi giderleri: Yetkili sayısına göre değişir.
• Oda kayıt ücreti: Ankara Ticaret Odası'na kayıt sırasında ödenir.
• Defter ve e-Dönüşüm giderleri: Yasal defterler, e-Fatura ve e-Defter altyapısı.
• Mali müşavirlik hizmet bedeli: Kuruluş dosyasının hazırlanması ve sürecin yürütülmesi.

Sermaye bir gider değildir; şirketin varlığı olarak kalır ve faaliyetlerde kullanılır.

Yabancı ortaklı şirket kuruluşunda ek belgeler

Ortaklardan biri yabancı uyruklu gerçek kişi veya yabancı bir şirketse belge listesi genişler. Pasaportun noter onaylı Türkçe tercümesi, vergi dairesinden alınan potansiyel vergi numarası ve yabancı şirket ortaklığında ana şirketin faaliyet belgesi gibi belgeler istenir. Yurt dışında düzenlenen belgelerin apostil veya konsolosluk onayı taşıması gerekir. Bu belgelerin hazırlanması zaman alabileceği için kuruluş takvimi buna göre planlanmalıdır.

Tescil günü nasıl geçer?

Belgeler MERSİS üzerinden hazırlanıp randevu alındıktan sonra yetkililer ticaret sicili müdürlüğünde imzalarını atar. Sicil personeli belgeleri kontrol eder; eksik yoksa tescil işlemi tamamlanır ve şirket hukuken kurulmuş olur. Tescil ilanı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanır. Bu aşamada imza atacak tüm kişilerin kimlik kartlarıyla hazır bulunması, sürecin tek seferde bitmesini sağlar.

Sık yapılan hatalar

Kuruluş sürecinde en çok zaman kaybettiren hatalar şunlardır:

• Faaliyet konusunun dar yazılması ve ileride ana sözleşme değişikliği gerekmesi
• İş yeri adresinin kira sözleşmesiyle uyumsuz olması
• İmza beyannamesindeki yetki bilgisinin ana sözleşmeyle örtüşmemesi
• Tescil sonrası vergi dairesi yoklamasına hazırlıksız girilmesi

Kuruluştan sonra ortaklık yapısı, adres veya sermaye değişirse bu işlemler de tescil gerektirir. Bu konuda şirket değişiklikleri ve tasfiye hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Limited şirket kurmak için ne kadar sermaye gerekir?

Limited şirketlerde asgari sermaye 50.000 TL'dir ve tescilden itibaren 24 ay içinde ödenebilir. Tutarlar değişebileceği için başvuru öncesinde güncel değer teyit edilmelidir.

Anonim şirket kuruluşunda sermayenin ne kadarı peşin ödenir?

Anonim şirketlerde nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az yüzde 25'i tescilden önce ödenir; kalan kısım tescili izleyen 24 ay içinde ödenebilir.

Ankara'da şirket kuruluşu nereye başvurulur?

Başvuru MERSİS üzerinden hazırlanır ve tescil işlemleri Ankara Ticaret Odası bünyesindeki Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde tamamlanır.

Şirket kuruluşu kaç günde tamamlanır?

Belgeler eksiksiz hazırlandığında tescil genellikle kısa sürede tamamlanır. Toplam süre; unvan kontrolü, ödemeler ve vergi dairesi yoklamasının zamanlamasına göre değişir.

Ev adresiyle şirket kurulabilir mi?

Kurulabilir; ancak adresin ticari faaliyet için kullanılabilir olması ve kira sözleşmesi ya da tapu ile belgelenmesi gerekir. Site yönetimi kuralları ve faaliyet türü ayrıca değerlendirilmelidir.

Tek kişiyle limited şirket kurulabilir mi?

Evet. Limited şirket tek ortakla kurulabilir; bu ortak aynı zamanda şirket müdürü olarak atanabilir. Anonim şirket de tek pay sahibiyle kurulabilir.

Sonuç

Şirket kuruluşunda zamanı belirleyen şey, belgelerin eksiksiz ve birbiriyle tutarlı hazırlanmasıdır. Şirket türünü doğru seçmek, ana sözleşmeyi geleceği düşünerek yazmak ve tescil sonrası vergi ile SGK adımlarını önceden planlamak, faaliyete sorunsuz başlamanızı sağlar. Kuruluş, şirketin hayatındaki ilk ve en kalıcı adımdır. Unvan, faaliyet konusu ve yönetim yapısı gibi kararlar sonradan değiştirilebilse de her değişiklik ek işlem ve maliyet gerektirir. Bu yüzden başlangıçta birkaç gün fazladan planlama yapmak uzun vadede zaman kazandırır.

Ankara Muhasebeci olarak kuruluş dosyasının hazırlanmasından tescil sonrası vergi yoklamasına kadar tüm süreci yürütüyoruz. Ayrıntılar için şirket kuruluşu hizmet sayfamızı inceleyebilir, sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.