Kısa cevap: İlk personeli işe almadan önce SGK işyeri tescili yapılmalı, işe giriş bildirgesi çalışma başlamadan verilmeli, yazılı iş sözleşmesi imzalanmalı ve uygun SGK teşvikleri kontrol edilmelidir. İlk bordro, izleyen ay muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildirilir.
İşe almadan önce
- SGK işyeri tescili: İşyeri daha önce tescil edilmediyse ilk sigortalı çalıştırmadan önce işyeri bildirgesi verilir.
- İşe giriş bildirgesi: Kural olarak çalışma başlamadan en geç bir gün önce verilir.
- İş sözleşmesi: Ücret, çalışma süresi, görev tanımı ve deneme süresi yazılı olarak belirlenir.
- Teşvik kontrolü: İşe alınan kişinin yaşı, işsizlik süresi ve diğer özellikleri teşvik uygunluğunu etkiler.
Özlük dosyasında olması gerekenler
- Kimlik fotokopisi ve ikametgâh bilgisi
- İmzalı iş sözleşmesi
- İşe giriş bildirgesi çıktısı
- Sağlık raporu (gerekli işlerde)
- İş sağlığı ve güvenliği eğitim belgeleri
- KVKK aydınlatma metni ve gerekli onaylar
İlk ay sonunda
Ay sonunda puantaj (çalışılan gün, izin, mesai) bilgileri muhasebeciye iletilir. Bordro hazırlanır; çalışana net ücret ödenir, gelir vergisi, damga vergisi ve SGK primleri izleyen ay muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildirilip ödenir.
Sık yapılan hatalar
- İşe giriş bildirgesini çalışma başladıktan sonra vermek
- Ücretin bir kısmını bordro dışı ödemek
- Prim borcu nedeniyle teşviklerden yararlanamamak
- Yıllık izin ve fazla mesai kayıtlarını tutmamak
Tahmini net maaş ve işveren maliyetini brüt-net maaş hesaplama aracımızla görebilir, tüm süreci bordro ve SGK hizmetimizle bize bırakabilirsiniz.
